Siempre estoy probando aplicaciones de productividad para mejorar un poco el flujo de trabajo de mi día a día. El gestor de tareas siempre ha sido un tema con el que toqué hueso.

Estuve diez años usando GNU/Linux y Android. Desde hace cinco uso productos de Apple, pero aún mantengo la idea de de usar aplicaciones libres en la medida de lo posible (ya no es una imposición). Nunca había encontrado una aplicación que me convenciera del todo.

Al final tiraba de libreta y boli, pero últimamente me he encontrado con un problema. En ciertos momentos de actividad intensa en mi trabajo no los tocaba.

El móvil sí lo cojo para escuchar artículos y pódcast, por lo que me planteé comprar alguna aplicación profesional de gestión de tareas para mejorar este asunto.

Un vídeo de Jaime Altozano en el que comenta que tiene tareas recurrentes también me sirvió para convencerme. Él lo tiene todo apuntado y el cerebro se libera de esas tareas más repetitivas. Si yo había conocido aplicaciones con tareas recurrentes, desde luego no las había probado lo bastante.

He optado por la aplicación Things. El problema es que te la cobran tres veces. 50€ para Mac, 20€ para iPad, 10€ para iPhone. Hice el gasto.

La aplicación es idéntica en los tres sistemas, algo que me encanta. Permite dividir las tareas en proyectos y en áreas (yo tengo una personal y otra para el trabajo), permite ver los eventos del calendario, permite tener tareas ocultas y, sobre todo, permite configurar tareas recurrentes. También permite crear encabezados para separar tareas y añadir recordatorios (aunque no por ubicación).

Tiene las funciones justas, unas funciones que no conocía o no había trasteado en otras aplicaciones que ya había probado antes. Sin embargo, fue probar la versión de prueba de Things y convencerme al instante.

Me he encontrado una aplicación que me va como anillo al dedo para liberar un poco la mente y para liberar un poco la mente, para tener ese hábito que estaba descuidando con la libreta.

Sigo usando libreta y boli para otros temas, pero hay que hacer un esfuerzo consciente por sacarla y apuntar y llegaba un momento en que me olvidaba. Y no es algo que haya pasado solo este curso por estar bajo de ánimo.

Ahora tengo Things en todos los aparatos. Si veo un iconito en alguno sé que tengo que hacer y puedo apuntarlo todo en el momento, incluso desde Siri.

Si estás en una situación parecida a la mía te recomiendo que busques una aplicación de este estilo. No te voy a decir que compres Things en particular, que es una aplicación muy cara, pero hay muchas y muy buenas. Hace poco me crucé con Super productivity, que está para navegador y para Android.

La clave está en que haya tareas recurrentes y acordarse de apuntarlo todo. También viene bien programar la tarea para el día concreto y así no tenerlas siempre a la vista.

Esta entrada es una transcripción imprecisa de mi pódcast Divagaciones. Puedes escucharlo o descargarlo.